راهکارهای یکپارچهسازی؛ پایان سامانههای جزیرهای و گزارشهای متناقض
با اتصال هوشمند سامانهها و فرایندها، اطلاعات را یکبار ثبت کنید و چندین بار درست استفاده کنید.
راهکارهای یکپارچهسازی چیست؟
در بسیاری از سازمانها، هر واحد برای خودش سامانهای جداگانه دارد: مالی، منابع انسانی، فروش، انبار، پشتیبانی و…
نتیجه چیست؟
اطلاعات پراکنده، ورود چندباره داده، گزارشهای متناقض و تصمیمگیریهای پرریسک.
راهکارهای یکپارچهسازی یعنی طراحی و پیادهسازی سازوکاری که در آن سامانهها و فرایندها بهصورت هوشمند و کنترلشده به هم متصل میشوند؛ بهطوری که دادهها یکبار ثبت شوند و در کل سازمان قابل استفاده و تحلیل باشند.
در آکادمی تحول دیجیتال دکتر سید رضا روحالامینی، یکپارچهسازی نه صرفاً در سطح «اتصال نرمافزارها»، بلکه در سطح فرایند، داده و معماری سازمانی دیده میشود.
این خدمت چه مسئلهای را حل میکند؟
- وجود چند نسخه متفاوت از یک حقیقت (مثلاً آمار فروش یا موجودی انبار در چند سیستم مختلف)
- وابستگی شدید به فایلهای اکسل و تبادل دستی اطلاعات بین واحدها
- دوبارهکاری و اتلاف وقت بهخاطر ورود چندباره اطلاعات در سامانههای مختلف
- سختی و کندی در تهیه گزارشهای مدیریتی و تحلیلی
- عدم آمادگی برای پروژههای تحول دیجیتال و هوشمندسازی کسبوکار
رویکرد دکتر سید رضا روحالامینی در یکپارچهسازی:
- شناخت فرایندها و سامانههای کلیدی سازمانشناسایی نقاط اتصال، دوبارهکاریها، گلوگاهها و محلهای تولید داده.
- طراحی معماری یکپارچهسازیتعریف مدل جریان داده، نقش سامانهها، استانداردهای تبادل اطلاعات و تعیین نقاط اصلی یکپارچهسازی در سطح فرایند و فناوری.
- پیادهسازی راهکارهای اتصال و یکپارچهسازیاجرای راهکارهای فنی (رابطهای نرمافزاری، درگاههای تبادل داده، سرویسها و …) همراه با اصلاح فرایندها و آموزش کاربران.
- پایش، نگهداری و توسعه تدریجیرصد عملکرد یکپارچهسازی، شناسایی خطاها و نیازهای جدید و گسترش تدریجی دامنه اتصال سامانهها.
نمونه حوزههای کاربرد راهکارهای یکپارچهسازی:
- اتصال سامانه فروش، انبار و مالی برای داشتن یک تصویر واحد از درآمد و موجودی
- یکپارچهسازی سامانههای منابع انسانی، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد
- اتصال سامانههای عملیاتی با داشبوردهای مدیریتی و سامانههای گزارشگیری
- یکپارچهسازی سامانههای قدیمی با سامانههای جدید بدون نیاز به جایگزینی کامل
- فراهم کردن بستر یکپارچه داده برای پروژههای هوشمندسازی و تحلیل داده
خروجیها برای سازمان شما:
۱
کاهش محسوس دوبارهکاری در ورود و انتقال دادهها
۲
افزایش دقت و سرعت گزارشگیری مدیریتی و تحلیلی
۳
ایجاد یک «نسخه واحد از حقیقت» برای آمار و اطلاعات کلیدی سازمان
۴
آمادگی بهتر برای اجرای پروژههای تحول دیجیتال و هوشمندسازی
چرا راهکارهای یکپارچهسازی با آکادمی تحول دیجیتال روحالامینی؟
- نگاه همزمان به فرایند، داده و زیرساخت فناوری اطلاعات
- تجربه در معماری سازمانی، مدرنسازی IT و هوشمندسازی کسبوکار
- تمرکز بر راهکارهای واقعبینانه متناسب با سامانههای موجود سازمان
- اجرای مرحلهبهمرحله، بدون ایجاد اختلال گسترده در کار روزمره واحدها
