پورتال
داخلی
پورتال داخلی ابزاری است که به سازمان کمک
می‌کند تا داده‌ها، برنامه‌ها و اطلاعات خود را بسیار ساده‌تر مدیریت کند. این
راهکار دارای مزایای سازمانی، نظیر افزایش شوق پرسنل، تمرکز مدیریت فرآیندها، کاهش
هزینه های نیروهای تازه استخدام شده است.
مدیریت
اسناد و محتوای سازمانی( DCC)
شیرپوینت غالبا برای ذخیره‌سازی اسناد الکترونیکی یا اسناد کاغذی اسکن
شده استفاده می‌شود. شیرپوینت همچنین قادر است نسخه‌های مختلف از اسنادی را که توسط
کاربران مختلف ایجاد شده‌اند، نگه‌داری کند. همچنین شیرپوینت می تواند بستر یک
سیستم مدیریت بایگانی الکترونیکی باشد و استانداردهای مورد انتظار شرکت یا سازمان
شما را برآورده نماید.
سایت
های اکسترانت
سازمان ها از این قابلیت برای یکپارچه سازی زنجیره تامین کالا یا
فرآیندهای سازمانی و یا محیط اشتراکی تعاملات استفاده می کنند.
قابلیت Alternative Access
Mapping(AAM) شیرپوینت، امکان نمایش یک سایت از طریق URLهای
مختلف را ایجاد می کند. هر URL می تواند
تکنولوژی احراز هویت خودش را داشته باشد و به این شکل می توان از یک سایت هم برای
اینترانت و روی شبکه محلی و هم به صورت اکسترانت و برای کاربران خارج از سازمان
استفاده نمود.
سایت
های اینترنتی
سایت های اینترنتی معمولا با فعال سازی ویژگی
Publishing شیرپوینت ایجاد می شوند. از شیرپوینت برای ایجاد و مدیریت سایت های
عمومی بزرگ می توان استفاده کرد.
